O que as pequenas empresas precisam saber sobre a tecnologia de sala de reunião do Microsoft Teams

Printa Williams é Consultora Sênior de Soluções de Ecossistemas de Produtividade que trabalha nos Serviços Integrados de Tecnologia da CDW, auxiliando clientes em conversas da Microsoft e do Google sobre licenças, renovações, aplicativos e sistemas, além de orientar novos clientes SMB em sua migração para a nuvem.

O número de usuários mensais do Microsoft Teams já atingiu 280 milhões. Enquanto isso, o Teams Rooms teve um aumento de 70% na adoção em relação a 2022, com mais de 500.000 Teams Rooms em uso. Para pequenas empresas, no entanto, soluções como o Teams Rooms podem não estar no radar, mesmo que estejam usando o software de colaboração do Teams. Veja como as Salas do Teams funcionam, o que elas podem fazer pelas pequenas empresas e o que diferencia a Microsoft da concorrência.

As Salas de Reunião exigem dois componentes: uma licença de Salas do Teams e um sistema de Salas do Teams. O sistema pode se enquadrar em uma das três categorias: as empresas podem usar o Teams Rooms em um módulo de computação do Windows com um console de toque conectado; em um dispositivo Android e console de toque conectado via IP ou USB; ou em uma exibição interativa do Surface Hub.

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Este sistema atua como o controle central para qualquer reunião do Teams Rooms. Os recursos disponíveis são determinados pelo tipo de licença adquirida, Basic ou Pro:

As licenças Basic e Pro permitem conexões em todo o mundo.

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O Microsoft Teams Rooms permite que pequenas empresas conectem facilmente funcionários remotos, híbridos e no escritório. Com muitas pequenas empresas optando por oferecer opções de trabalho flexíveis em um mundo pós-pandêmico, há uma necessidade crescente de check-in regular e colaboração além de simples mensagens de e-mail e textos. As salas do Teams permitem que a equipe agende e participe de reuniões nas quais eles podem compartilhar e colaborar facilmente no conteúdo.

Embora as salas do Teams requeiram componentes de sistema específicos para facilitar as conexões iniciais, os participantes podem ingressar nas reuniões usando o dispositivo de sua escolha. Para funcionários no escritório, isso pode significar conexão via desktop ou uso de câmeras e telas digitais em uma sala de conferência. Para os funcionários em casa, um Microsoft Surface pode ser a maneira mais fácil de se conectar. E para quem está na estrada, um dispositivo móvel Apple ou Android pode ser a melhor escolha.

O Teams Rooms facilita o ingresso da equipe usando links ou números de telefone. Depois que todos os participantes tiverem entrado, o facilitador da reunião pode criar uma exibição de galeria de todos os participantes e fornecer uma janela de bate-papo para ajudar a facilitar o fluxo de informações. Também é possível criar salas de descanso que permitem que grupos menores colaborem com menos distrações e depois retornem ao grupo principal.

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Printa Williams Consultor Sênior de Soluções de Produtividade para Ecossistemas, CDW

As Teams Rooms também podem ajudar a manter as empresas seguras. Por exemplo, pequenas empresas podem implementar políticas de acesso de confiança zero que verificam as identidades dos usuários antes que as pessoas tenham permissão para participar de reuniões ou fazer alterações.

O Teams Rooms também permite integridade de código protegida por hipervisor em dispositivos do sistema. A HVCI oferece o Credential Guard, um recurso que fornece segurança de hardware e virtualização com Windows New Technology LAN Manager e Kerberos. Essas soluções ajudam a proteger as credenciais usando inicialização segura e ambientes protegidos que separam as solicitações de acesso dos sistemas operacionais.

Teams Rooms não são apenas para empresas. Com poderosas habilidades de colaboração e segurança robusta apoiada por sistema e flexibilidade de licença, o Teams Rooms também é uma ótima opção para pequenas empresas.

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